门禁管理系统可通过对读卡人员身份验证情况对读卡人员进行语音提示和报警功能，例如：当有权进入A区的持卡人在读卡时，监控中心管理主机通过语音设备提示 “有效卡进门”，自动打开该门放行，并将持卡人进入记录反馈到管理中心存档；当没有权限进入A区的持卡人读卡时，语音提示 “此卡未授权”，溧阳门禁消费，同时系统自动向管理中心反馈报警信息，门禁消费系统批发，通过电子地图或表单方式将门点地址、报警时间、读卡人员姓名、照片等资料动态显示在监控电脑屏幕上，并保存报警事件记录。
门禁设备主要针对建筑物各层电梯前室、步行楼梯前室门、主要通道门以及部分重要办公室，以实现对人员出入进行控制管理。
读卡器安装在门外，门内安装出门按钮，读卡进门，按出门按钮出门。门上安装门磁作为门状态检测装置，门禁消费卡，以实现门开报警功能。门框上安装电锁作为门禁系统的执行部件。门禁控制器集中安装在大楼各层弱电井，该网络门禁控制器自带网络通讯端口，可通过TCP/IP网线连接到楼层交换机，实现与监控中心门禁管理主机的通讯。通过控制器上的辅助信号输入点和联动输出点可实现与闭路监控系统，防盗及消防报警系统等其它系统的实时通讯和协调联动。
当然，由于各防范区域的要求和门的结构不同，的现场的门禁设备选择也不尽相同，即要根据不同的门来选用不同的门锁设备，优质门禁消费，并要根据防范区域的不同要求来选用各类识读器，比如可选单密码读卡器、或单感应卡读卡器、或选配带密码键盘和感应卡读卡器，可实现卡+密码双重验证、防胁迫密码报警等功能。
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