前台操作快捷，客人入住迅速
以前需要用手工完成的登记程序，完全可以在软件上实现。如果采用手工操作，黑龙江控制系统，录入客人信息、房门卡的制作、会员等其他资料的记录、登记单及押金单据的填写等整个完整的过程下来至少要7分钟时间，而且如果会员增多仅一项查询时间就更多了。但是采用了智圆酒店管理软件以后，国外客房控制系统，可以完全脱离手工，实现电脑化操作，客人信息录入可以通过个人验证感应接口感应录入不到2秒钟、个人资料备案通过公安上传接口上传不到5秒钟、宾客主单资料录入完成以后可以通过与门锁做的接口制作房卡1秒钟可以完成、贵宾卡系统可以让会员享受到真正的贵宾待遇登记更加快捷并且积分消费记录都可以快速查询、智圆软件单据可以后台自定义格式、纸张和打印机，通过酒店软件整个过程不到1分钟就可以完成，节省的时间是显而易见的。这也是现代酒店所应该体现的速度和服务质量。
酒店入住办理
人们在生活中越来越追求方便快捷，客房智能服务控制系统，在酒店行业中也同样存在。虽然说萝卜青菜各有所爱，有的顾客喜欢传统的人工办理入住，但越来越多的年轻人追求快捷方便的自助入住，他们不喜欢在前台浪费太多等待的时间，更偏向于在手机上或者自助终端上操作办理入住。作为酒店业更新换代也就成了必然。酒店控制系统在帮助酒店节能、降低成本、保障安全、提高酒店服务人性化和管理高效化的同时，在酒店的评星过程中也能帮助酒店获得更多的分数，对酒店的星级评定可谓是起到了一臂之力的作用。
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