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1、执行期末结账的权限

只有被授予了期末结账权限的用户或系统管理员用户,才允许执行期末结账的功能。相关权限信息参考用户授权信息

金蝶KIS专业版年结全过程和注意事项

2、关于收支类科目与本年利润的凭证结转

收支类科目与结余的凭证结转,比如:

借:管理费用—差旅费  

贷:  本年利润

借:本年利润  

贷:  主营业务收入

这类凭证必须由财务处理中的结转损益功能系统生成,不能手工录入,否则影响收支类报表取数。

3、账套数据备份

由于账套数据可以连续多年使用,建议在执行账务年结之前,通过账套管理,对账套进行独立备份,并标识为XXXX年度备份,以备使用:

建议对年结前后形成的账套备份文件独立保存,有条件的情况下同时在两个不同的地方进行双备份,以免其中某一个储存设备损坏导致备份文件不可用。

4、可以在年结前的账套中录入下一年凭证数据

由于实际自然时间与账套处理的时间会存在一定的差异,可以在年结前的账套中预先录入下一年的凭证业务,年结后这些预录入的数据仍然有效。

比如:果在2015年12月年结前录入了2016年1月的凭证和出纳日记账,在年结后的2016年账套中是可以查看到这些数据,实现年结准备和日常工作同步进行。

5、支持对过去年度的报表取数

在年结生成的账套,在报表中设置取上年数据,可以取到上年的数据的。

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可以分别取得取年同期等数据,其中:

年度值:-1表示上一年,-2表示前年,0表示当年

期间值:0表示当期,1-12表示具体的期间。

6、提示功能冲突的处理

如果在凭证过账或期末结账之前,无锡金蝶kis专业版,系统检查到还存在其他用户或已经在使用的功能浆还没有释放出来,这时系统为确保过账、结账的工作能顺利完成,会提示用户以下信息:当前使用的功能与其他用户有冲突,目前无法使用

这时,请检查是否有其他用户还在操作凭证录入、查询或在执行期末结账的业务,如果有,则请先退出。

如果已经没有其他用户在进行相关操作,金蝶kis专业版官方授权,但仍然提示该信息,则表示系统中相关操作的资源还没有被释放,可以进行手动清除。

有权限的用户,可以通过软件主界面上的【系统】---【网络控制工具】的橡皮擦工具清除用户。



最后进行结账处理

完成所有准备工作后,即可进行年结的工作了。

1、执行年结

在第12期末进行结末结账时,金蝶kis专业版,实际就是进行年末结账。

如果有未完成事项,金蝶kis专业版安装,系统会提示,如:

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本期有未过账凭证,不能结账

如果有收支类科目未结平,还有余额,则会提示:

收支累科目还没有结平,是否继续?

如果有提示事项未完成,请先完成对应的工作后再进行期末结账。



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